Je hebt ruime ervaring in secretariële ondersteuning binnen een complexe en dynamische omgeving. Je bent een sterke planner met uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden. Je schakelt snel, blijft rustig onder druk en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt ervaring met het opstellen van professionele documenten en beschikt over coachende vaardigheden om collega's te ondersteunen in hun ontwikkeling. Je bent proactief, zelfstandig en flexibel, en weet effectief te functioneren in een voortdurend veranderende werkomgeving.
Eisen:
- Je bent minimaal een hbo-diploma in de richting van officemanagement afgerond;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 8 jaar;
- Je hebt kennis van en ervaring met het vergadersysteem iBabs;
- Je hebt kennis van en ervaring met Planon;
- Je hebt kennis van en ervaring met MS Office, MS Teams en Microsoft Planner;
- Je hebt een training coachingsvaardigheden gevolgd;
- Je kunt 3 dagen per week op kantoor aanwezig zijn; gerelateerd aan de agenda van de directeur (flexibiliteit hierin is vereist).
Wensen:
- Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
- Je hebt werkervaring met het systeem DIVA;
- Je hebt basiskennis over financiën; bijvoorbeeld door middel van een cursus boekhouding.