Secretariële dienstverlening en Evenementen

Profiel

Op verzoek

Bent u op zoek naar van secretariële ondersteuning? Gaat u een evenement organiseren en heeft u (extra)hulp nodig?
Dan ga ik graag met u in gesprek over de mogelijkheden van mijn persoonlijke ondersteuning.

Ik heb 20 jaar ervaring opgedaan binnen een diversiteit aan ondernemingen. Ik ben gewend te werken binnen hectische commerciële omgevingen. Ik ben stressbestendig en kan snel schakelen. Ik ben klantgericht en heb veel ervaring in het opzetten en verder ontwikkelen van nieuwe functies en afdelingen.

Taurus Management Support heeft voor elke vorm van secretariële ondersteuning een passende oplossing.

Opleidingen				Diploma
HBO Office Management	NCOI	2011	HBO	Studerend
Management Assistent	Management Institute Academy	2008	HBO	Afgerond

Werkervaring

08/04 – 02/2011 Sanofi-aventis, Gouda - Business Support Volledige secretariële ondersteuning van Region Head Northern Europe & Country Head NL van de afdeling Clinical Study Unit.
•Assistent voor beide managers
•In het kader van wereldwijde reorganisatie van de Research & Development afdelingen veel internationale contacten opgebouwd en onderhoud in het Engels.
•Administratieve ondersteuning en eerste aanspreekpunt namens de afdeling/ medewerkers; in nauw contact met HR bewaking van de juiste procedures rondom in-/uitdiensttreding, opbouw en bijhouden persoonlijke files, verwerken van declaraties, verlofadministratie etc.
• Pprocesbewaking rondom de jaarlijkse beoordelings- en beloningsronde; informatievoorziening aan de afdeling, bewaken deadlines en zorgdragen voor het aanleveren van de juiste gegevens aan HR.
•Betrokken bij de overgang van de financiële en HR processen van papier naar digitaal vanuit het databasesysteem ‘Iris’; beoordelingssysteem ‘e-Performance’, verlofregistratie ‘e-Time’, declaraties ‘e-Claim’, etc.
•Coördineren jaarlijkse subsidieaanvraag voor innovatieve projecten (WBSO/SenterNovem).
•Zelfstandig voorbereiden en aanleveren van (internationale)management rapportages.
•Opzetten en verder ontwikkelen van het secretariaat inclusief aansturen van twee collega assistenten.
•Organiseren van (inter-)nationale bijeenkomsten voor medewerkers en artsen, mede organiseren trainingen en congressen.
•Organiseren, vastleggen en opvolgen actiepunten van maandelijks stafoverleg en het twee maandelijkse afdelingsoverleg.
•Alle overige voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden.

08/02 – 08/04: Content, Utrecht - DistrictsecretaresseSecretarieel ondersteunen van twee districten (Regionaal Account Managers, Districtmanagers en vestigingen)
• Coördineren en ondersteunen in relatiemarketing activiteiten.
• Organiseren en vastleggen van vergaderingen/werkoverleg.
• Voorraadbeheer drukwerk, kantoorartikelen en relatiegeschenken.
• Zorgdragen voor informatievoorziening van en naar het hoofdkantoor en de diverse vestigingen.
• Alle overige voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden

03/01 – 07/02 : Office Manager - Content, This Way Up (Startup werving & selectiebureau voor HBO/WO afgestudeerden), Utrecht
Verantwoordelijk voor de opzet en het coördineren van het secretariaat en het bieden van ondersteuning aan de MT leden en consultants. • Als MT-lid proactief meedenken in de koersbepaling van This Way Up.
• Opzet en onderhouden handboek secretariaat en begeleiden opstellen service level agreements met diverse afdelingen.
• Opzetten/aanmaken en onderhouden van diverse database bestanden.
• Opzet en onderhouden van postregistratiesysteem, archief, personeelsdossiers, verlofregistratiesysteem, personeelsdatabase.
• Initiëren en begeleiden van het totale werving & selectieproces van nieuwe medewerkers en daaruit voortvloeiende HR werkzaamheden + medeopzetten van het introductieprogramma voor en inwerken en begeleiden van nieuwe medewerkers.
• Complete coördinatie rondom interne trainingen.
• Inkoop en beheer van drukwerk en kantoorartikelen en huishoudelijke artikelen.
• (Mede)organiseren van o.a. introductiedagen, klantdagen, beurzen, recruitment activiteiten en personeelsactiviteiten.
• Eerste aanspreekpunt voor personele aangelegenheden, facilitaire zaken en alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden.
• Onderhouden in- en externe contacten en onderhouden relatiebestand.
• Alle overig voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden; verwerken van correspondentie, kleine kas, facturen, telefoon, (elektronisch) agendabeheer, postbehandeling, organiseren van vergaderingen.

Talenkennis
Nederlands	Moedertaal
Engels	Moedertaal

Duits	Basis

Automatiseringkennis
Office	Uitstekend

Cursussen
Engels correspondentie	NIOW	2010
Zakelijke Corrsepondentie	NIOW	2007
Notuleren	NIOW	2006
Evenementenmanagement	Schoevers Opleidingen	2001
Personeelszaken	ISBW	1999
Marketing	Schoevers Opleidingen	1993

Specialist skills

1-op- 1ondersteuning managers, afdelings ondersteuning, opstarten en (her)inrichten secretariaten. Inwerken secretaressen op nieuwe werkzaamheden door veranderingen en werken volgens het principe 'overdraagbaar werken' zodat bij afwezigheid van 1 secretaresse de werkzaamheden niet stil blijven liggen.

Overig

Lid van de Nederlandse Vereniging van Directiesecretaressen

Hardlopen (in training voor de 10 km R'dam marathon 2012)
Social Media

Curriculum Vitae
Vraag NAW gegevens aan

Adres	Op verzoek	Indicatief uurtarief	€ 40
Postcode	Op verzoek	Bedrijfsnaam	Op verzoek
Woonplaats	Capelle aan den IJssel	Nationaliteit	Nederlandse
Geboortedatum	11 mei 67	Beschikbaar	15 apr 11
E-mailadres	Op verzoek	Uren per week	36
Telefoon	Op verzoek	VAR verklaring	VAR-WUO

Onafhankelijk platform voor interim professionals en opdrachtgevers

Nederland

Frankrijk

Duitsland

België

Verenigd Koninkrijk & Ierland

Verenigde Staten

Anders