Onafhankelijk platform voor interim professionals en opdrachtgevers

Wat gebeurt er met mijn gegevens nadat de screening voltooid is?

Het resultaat van de screening is in de vorm van een digitaal rapport door zowel de klant als de kandidaat online in te zien. Hierna volgt een periode van maximaal 6 maanden waarin CV-OK, in het belang van de opdrachtgever, de gegevens van de kandidaat in de database bewaart. Na 6 maanden worden de gegevens geanonimiseerd; hetgeen wil zeggen dat de identificerende kenmerken niet meer herleidbaar zijn tot de persoon in kwestie. CV-OK hanteert een periode van 6 maanden omdat die periode voor onze klant volstaat om aan de doelstelling van gegevensverwerking te voldoen. Wettelijk gezien is CV-OK gerechtigd een langere periode aan te houden.

Hoe ziet een CV-OK Pre-emplyment screening rapportage er uit?

Bekijk hier een voorbeeldrapportage zoals dat ingezien kan worden door of getoond kan worden aan (potentiële) opdrachtgevers.

Moet ik mijn diploma's nog meenemen?

Nee, CV-OK kan via haar relatie met DUO (voormalig Informatie Beheer Groep) en andere relevante instellingen, opleidingen en diploma's verifiëren. CV-OK heeft via haar partners toegang tot verschillende databases en heeft tevens het proces geautomatiseerd zodat er geen fysieke documenten meer overlegd hoeven worden.

Welke documenten zijn nodig voor een screening en waarom?

CV-OK heeft de volgende documenten nodig om een screening uit te voeren: Curriculum Vitae (CV) Toestemmingsverklaring met handtekening van kandidaat. (download Toestemmingsverklaring), Identiteitsbewijs (paspoort of rijbewijs) Deze documenten worden door de klant ingeladen in het systeem van CV-OK. Zodra de opdrachtgever de screening indient, pakken wij het op en zal het proces geautomatiseerd doorlopen worden.

Waar vind ik de toestemmingsverklaring?

Download hier de Toestemmingsverklaring in pdf

Waarom moet ik een toestemmingsverklaring ondertekenen?

Volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp) dient CV-OK over de ondubbelzinnige toestemming van de kandidaat te beschikken om de gegevens te mogen verifiëren. Een getekende toestemmingsverklaring in combinatie met een kopie identiteitsbewijs voldoet aan de eisen van de Wbp. Tevens staat in de toestemmingsverklaring duidelijk vermeld op wat voor manier CV-OK omgaat met de gegevens van de kandidaat, en biedt deze dus ook duidelijkheid voor de kandidaat. CV-OK voldoet aan alle eisen op het gebied van de Wbp. Vanuit de overheid (DUO) krijgen wij jaarlijks een audit op alle processen. Daarnaast is CV-OK bezig met een ISO certificering traject.

Kan ik het rapport meenemen naar een volgende sollicitatie procedure?

De uitslag van de Pre Employment Screening is een moment opname. De opdrachtgever is eigenaar van het rapport en bepaalt zelf wat zij ermee doet. De kandidaat krijgt een kopie, incl. logo van de opdrachtgever en tijdsaanduiding (het moment van screenen). Binnen maximaal 6 maanden anonimiseert CV-OK de gegevens van de kandidaat binnen de eigen database.

Stel dat er iets niet klopt?

Wanneer iets niet klopt, rapporteert CV-OK dit in het rapport. Het rapport is in te zien voor zowel de opdrachtgever als de kandidaat. CV-OK beperkt zich tot de verificatie van de harde data en geeft geen waarde oordeel over de geschiktheid van een kandidaat met betrekking tot een bepaalde positie. Die verantwoordelijkheid ligt bij de opdrachtgever en/of intermediair.

Hoe lang blijft het rapport geldig?

Het is een moment opname. De opdrachtgever is eigenaar van het rapport en bepaalt zelf welke waarde ze daaraan geeft. De kandidaat krijgt een kopie. CV-OK anonimiseert de rapporten binnen 6 maanden na afronding.

Wie beschikt er allemaal over ‘mijn' rapport?

Het proces is volledig transparant voor alle betrokkenen. Kortom, de opdrachtgever en de kandidaat hebben toegang tot alle data en rapporten. CV-OK anonimiseert de rapporten binnen 6 maanden na afronding.

Wordt er contact gezocht met mijn huidige werkgever?

Wanneer CV-OK een werkervaring check uitvoert, is dat altijd op basis van referenten opgegeven door de kandidaat. De huidige werkgever wordt dus alleen benaderd als de kandidaat daar zelf toestemming voor heeft gegeven.

Hoe is de relatie met DUO (voormalig informatie beheer groep (IBG)?

CV-OK heeft een strategisch partnership met DUO (voormalig Informatie Beheer Groep). Duo beschikt over diploma- en opleiding gegevens in een centrale database. CV-OK heeft via de strategische samenwerking toegang tot deze database.